辞职报告书可以拍下来发给老板吗

最近打算辞职,已经写好了辞职报告书。但不太方便当面交给老板,想着拍下来通过微信发给老板。就想问问这样做在法律上是否有效,会不会有什么问题,要是不行的话怎样做才符合法律规定。
张凯执业律师
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辞职报告书拍下来发给老板这种方式在法律上的有效性比较复杂。


首先,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这里强调了“书面形式”。


从理论上来说,拍照发给老板有一定风险。因为证据讲究原始性和可靠性,单纯的照片只能显示你写过辞职报告书,但难以证明该信件已成功送达老板并得到有效确认及签署。比如,若之后发生纠纷,老板否认收到,仅靠照片可能难以有力证明你已尽到通知义务。


不过,如果老板认可了这张照片内容,承认收到并同意你的辞职,那么从实际效果上看也算是完成了辞职通知。但为了保险起见,有几种更好的办法:一是通过中国邮政特快专递(EMS)发送辞职信,并保留邮寄回执作为法律凭证;二是亲自前往公司人力资源部门现场递交辞职申请,并在交接过程中录音或录像;三是按照公司规定流程向上级主管部门提交书面辞职信,同时请接收人员签字确认并注明日期。


总之,虽然拍下来发给老板可能在某些情况下可行,但从保障自身权益角度,最好采用更稳妥、能保留有效证据的方式来通知用人单位离职事宜。


相关概念:

书面形式:指以文字等可以有形式载体的方式来表达意思,在劳动合同法里规定劳动者通知用人单位解除劳动合同需以此种形式,确保意思表示明确且有迹可循。

原始性:证据的原始性要求证据为最初形成的状态,比如辞职信的原件,而非复制件,以保证证据真实可靠。

可靠性:证据要能真实、稳定地证明相关事实,不能存在不确定性或容易引发争议 。

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