辞退通知函扫描件是否有效?

我收到公司发来的辞退通知函,只有扫描件。我有点担心这个扫描件有没有法律效力,会不会公司后面不认账。我就想知道这个辞退通知函扫描件在法律上到底算不算数,能不能作为公司辞退我的有效证据呢?
张凯执业律师
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在讨论辞退通知函扫描件是否有效之前,我们需要先了解一些基本的法律概念。


证据是在法律纠纷中能够证明案件事实的材料。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条的规定,证据包括书证、物证、视听资料、电子数据等。辞退通知函属于书证的一种,书证应当提交原件。然而,在实际情况中,很多时候我们无法提供原件,那么扫描件这类复制件是否有效呢?


一般来说,扫描件的效力是受到一定限制的。它属于传来证据,也就是经过传抄、复制等中间环节形成的证据,其证明力通常弱于原始证据(即原件)。如果仅有扫描件,而对方(也就是公司)否认该扫描件的真实性,且没有其他证据进行佐证,那么法院可能不会采信该扫描件。


不过,如果有其他证据能够和辞退通知函扫描件相互印证,形成完整的证据链,那么扫描件也可以作为认定事实的依据。比如,有公司相关负责人通过邮件、短信等方式再次确认辞退事宜,或者有同事可以证明公司确实作出了辞退决定等。此外,如果公司在后续的行为中,按照辞退的流程办理相关手续,如停发工资、停缴社保等,这些行为也能增强扫描件的证明力。


综上所述,辞退通知函扫描件本身具有一定的证明作用,但效力相对较弱。为了更好地维护自己的合法权益,建议尽量获取辞退通知函的原件,并收集其他相关证据来支持自己的主张。

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