充值发票跟月结发票能一起报销吗？
我在公司负责一些费用报 销的事儿，最近遇到个情况，有同事拿了充值发票和月结发票来报销，我不太确定这两种发票能不能一起报销，也不知道公司财务规定和法律规定这块是咋样的，想问问大家这方面的情况。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
在探讨充值发票和月结发票能否一起报销这个问题时，我们要从几个不同的方面来进行分析。首先，我们要明白什么是充值发票和月结发票。充值发票一般是在预存费用的时候开具的，比如说我们给手机卡、加油卡等预存金额后，相关机构开具的发票。这种发票通常是按照预存的金额来开的，可能还没有实际消费。而月结发票是在一个月的消费周期结束后，根据实际消费的金额开具的发票。
从法律层面来看，我国的《中华人民共和国发票管理办法》以及相关的税收法规，主要强调的是发票的真实性、合法性和关联性。也就是说，只要发票是真实有效的，确实是因为企业经营活动而产生的费用，并且和企业的业务相关，那么原则上是可以用于报销的。
然而，能不能一起报销还得看企业内部的财务制度。不同的企业有不同的规定，有些企业为了规范财务管理，防止重复报销等问题，可能会规定充值发票和月结发票不能一起报销。比如说，如果充值发票对应的预存款已经在消费后开具了月结发票，再用充值发票报销就会造成费用的重复计算。所以，企业可能会要求只能选择其中一种发票进行报销。
同时，税务方面也有相应的要求。企业在进行报销时，要确保费用的列支符合税法规定，否则可能会面临税务风险。如果两种发票一起报销导致费用虚增，可能会被税务机关认定为不合法的支出，企业需要进行纳税调整，甚至可能会面临罚款等处罚。
综上所述，充值发票和月结发票在法律上并没有明确禁止一起报销，但最终能不能一起报销，关键还是要看企业的财务制度以及税务合规的要求。在报销之前，最好先咨询企业的财务部门，了解具体的规定和流程。