报销应该用月结发票还是实缴发票？

在探讨报销应该使用月结发票还是实缴发票之前，我们先来明确一下这两种发票的概念。月结发票是商家根据一个月内消费者的消费情况汇总开具的发票，它涵盖了该月内的多笔消费记录，将整月的消费金额整合在一张发票上。而实缴发票则是针对每一次实际缴纳款项所开具的发票，每笔缴费对应一张发票。

从法律角度来看，并没有明确规定报销必须使用月结发票或者实缴发票。关键在于企业或单位的财务报销制度。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。这意味着，只要发票是真实、合法、有效的，就具备报销的基本条件。

不同的企业和单位可能有不同的报销要求。有些企业为了便于财务管理和核算，可能更倾向于接受月结发票。因为月结发票能够清晰地反映一个月内的消费总额和消费明细，便于企业进行成本统计和分析。例如，企业员工的交通费用，如果使用月结发票，财务人员可以一目了然地看到该员工一个月内的交通总支出。

然而，也有一些单位要求使用实缴发票进行报销。这是因为实缴发票能够准确反映每一笔实际发生的费用，符合“一事一报”的原则。比如，在一些科研项目的报销中，为了确保每一笔费用的真实性和合理性，单位会要求提供实缴发票。

所以，当你面临报销选择时，首先要仔细查阅所在单位的财务报销制度。如果制度中没有明确规定，你可以向单位的财务部门咨询，了解他们的具体要求和建议。这样才能确保你的报销顺利进行，避免因发票选择不当而导致报销失败。