开发票后怎样才能报销?

我拿到了一些发票,但是不清楚具体要满足什么条件、走什么流程才能报销。这些发票有餐饮的、办公用品的,也不知道不同类型的发票报销要求是不是一样。希望了解一下开发票后报销的具体规则和要点。
张凯执业律师
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开发票后要实现报销,需要从发票本身的要求、报销流程等多个方面来考虑。


首先,发票本身必须符合规定。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它必须是真实有效的,虚假的发票是绝对不能用于报销的。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的不符合规定包括发票内容填写不完整、不清晰,比如没有填写购买方的全称、纳税人识别号等必要信息。发票的开具项目也必须与实际业务相符,例如你购买的是办公用品,发票上就应明确开具办公用品的具体名称、数量、单价等。


其次,不同类型的发票报销可能有不同的要求。比如增值税专用发票和普通发票,增值税专用发票不仅要满足上述基本要求,还需要在规定的时间内进行认证。对于餐饮发票,有些企业会有一定的报销标准限制,可能是按照出差人员的级别来设定每餐的报销金额上限。而办公用品发票,如果金额较大,可能还需要附上明细清单。


再者,报销流程也很关键。一般来说,员工需要先将发票粘贴在报销单上,填写好报销的事由、金额等信息,然后提交给部门负责人签字审批。部门负责人审批通过后,再提交给财务部门审核。财务部门会对发票的真实性、合法性以及报销金额的合理性进行审核。如果审核通过,就会按照公司的规定进行报销打款。


此外,还需要注意报销的时间限制。有些企业会规定发票必须在开具后的一定时间内进行报销,超过这个时间可能就无法报销了。所以,拿到发票后要及时处理报销事宜,避免因时间问题导致无法报销。总之,开发票后要顺利报销,要确保发票合规,了解不同类型发票的要求,遵循公司的报销流程和时间规定。

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