普通发票和专用发票在报销上有什么区别？

普通发票和专用发票在报销方面存在诸多不同之处。首先，我们来解释一下这两种发票的基本概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它主要是用于企业记账和作为费用扣除的依据。专用发票则不仅是商事凭证，还是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票，它可以用于抵扣增值税进项税额。

从报销的角度来看，二者在以下方面存在差异。在报销主体上，专用发票的报销主体通常是增值税一般纳税人。一般纳税人可以凭借专用发票上注明的增值税额来抵扣其销售货物或提供劳务应缴纳的增值税，从而减少纳税支出。而普通发票的报销主体较为广泛，包括一般纳税人和小规模纳税人等各类企业以及个人消费者。小规模纳税人由于不能抵扣进项税额，所以取得普通发票就可以用于企业所得税的税前扣除。

在报销用途上，专用发票既可以用于成本费用的核算，又能用于抵扣增值税。例如，企业购买原材料取得专用发票，发票上的不含税金额可以计入原材料成本，而税额部分可以用于抵扣企业当期的销项税额。普通发票主要用于核算成本费用，不能抵扣增值税。企业取得普通发票后，发票上的金额全部计入成本或费用，在计算企业所得税时进行税前扣除。

从法律依据方面，《中华人民共和国增值税暂行条例》规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣：从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。这就明确了专用发票的抵扣功能。而对于普通发票，根据《中华人民共和国企业所得税法》规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除，普通发票是企业证明这些支出真实性和合理性的重要凭证。