工会购买蛋糕券,发票能开预付卡吗?

我所在的工会打算购买一批蛋糕券,在开发票的时候,商家提出可以开预付卡发票。我不太清楚工会购买蛋糕券这种情况,按规定能不能开预付卡发票,开了之后会不会有什么问题,想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨工会购买蛋糕券发票能否开预付卡这个问题之前,我们先明确一些相关概念。预付卡,简单来说就是先付钱后消费的一种卡,比如常见的购物卡等。消费者先把钱存到卡里面,之后再拿着卡去消费。



从法律规定来看,根据国家税务总局发布的《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号),对于预付卡业务的发票开具是有明确规定的。如果是单用途商业预付卡,发卡企业或者售卡企业销售单用途卡,或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金,不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定,向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。在这种情况下,如果商家将工会购买蛋糕券的发票开成预付卡发票,需要按照此规定来操作。



对于工会购买蛋糕券来说,工会经费的使用是有规范要求的。工会经费应当用于为职工服务和开展工会活动。如果将购买蛋糕券的发票开成预付卡发票,需要确保符合工会经费的使用范围和财务管理规定。因为预付卡可能存在用途不明确等问题,与直接购买蛋糕券的指向性有所不同。若开成预付卡发票,后续在工会经费的审计等环节,可能需要清晰证明该预付卡确实是用于购买蛋糕券供职工使用,否则可能不符合工会经费使用的合规性要求。



所以,工会购买蛋糕券从发票开具规定上可以开成预付卡发票,但必须严格遵循相关税务规定和工会经费的使用管理规范。在实际操作中,为了避免不必要的麻烦和确保合规,建议与商家沟通直接开具与蛋糕券相关的发票,这样能更清晰地体现经费的使用目的和用途。

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