公司规定按里程数报销是否需要发票?

我们公司规定按照里程数来给员工报销费用,我不太清楚这种情况下需不需要提供发票。如果需要的话,没有发票是不是就不能报销了?要是不需要,公司会不会不认账呢?我很想了解这方面的规定。
张凯执业律师
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在公司规定按里程数报销的情况下,是否需要发票要根据具体情形和相关规定来确定。


从财务和税务的角度来看,发票是企业进行成本核算、费用扣除以及税务申报的重要凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。对于公司来说,取得合法有效的发票才能在企业所得税前进行扣除。


在实际操作中,如果员工因工作产生的里程费用是与外部经营主体发生的,比如乘坐出租车、使用网约车平台等,通常这些经营主体会提供发票,这种情况下公司可能会要求员工提供发票作为报销依据。这是因为发票可以证明费用的真实性和合理性,符合财务制度和税务要求。


然而,如果是员工使用自己的车辆为公司办事,按照里程数进行补贴的情况,有些公司可能并不一定严格要求发票。这种补贴通常被视为一种福利性质的费用,公司可以依据内部制定的报销制度和相关凭证来进行处理。不过,为了保证费用的合理性和可查性,公司可能会要求员工提供行程记录、里程计算依据等相关材料。


另外,即使公司不要求发票,员工也应该注意,按照个人所得税法的规定,与任职或者受雇有关的其他所得可能需要缴纳个人所得税。如果公司发放的里程补贴超过了一定标准,可能会被视为工资、薪金所得的一部分,需要缴纳个人所得税。所以,员工在报销时要了解公司的具体政策以及相关税务规定。

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