不同时期的合同审查步骤分别是什么?

我在处理合同事务时,不太清楚在合同的不同时期,审查步骤有哪些不同。比如在合同起草阶段、签订阶段以及履行阶段,具体要审查些什么、怎么审查。希望了解这些不同时期的详细审查步骤,好避免合同风险。
张凯执业律师
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合同审查在不同时期有着不同的侧重点和步骤,下面我们来详细了解一下。


首先是合同签订前的审查,这是防范合同风险的重要环节。在这个阶段,要审查合同主体的资格。对于自然人,要确认其是否具有完全民事行为能力,比如是否年满 18 周岁等。对于法人或其他组织,要查看其营业执照等相关证件,确认其是否合法存续、经营范围是否与合同内容相符。依据《中华人民共和国民法典》第一百四十三条规定,具备相应的民事行为能力是民事法律行为有效的条件之一。此外,还要审查合同主体的信用状况,可以通过查询信用报告等方式进行。同时,对合同内容进行审查,查看合同条款是否完备、明确,是否存在歧义或漏洞。比如合同标的的数量、质量、价格等条款是否清晰明确。


合同签订时的审查也不容忽视。要确保合同的签订符合法定程序,双方当事人的签字、盖章等手续是否齐全。如果是委托代理人签订合同,要审查代理人的授权委托书是否合法有效。《民法典》规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。所以,审查授权委托至关重要。还要再次核对合同条款,确保双方对合同内容达成一致,没有误解或争议。


在合同履行过程中的审查,主要是监督双方是否按照合同约定履行各自的义务。要审查对方是否按时交付货物、提供服务,质量是否符合要求等。如果发现对方有违约行为,要及时收集证据,并依据合同约定和法律规定采取相应的措施,如要求对方承担违约责任等。《民法典》规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。同时,也要审查自身是否履行了合同义务,避免因自身违约而承担法律责任。


合同终止后的审查,虽然容易被忽视,但也有其重要性。要审查合同是否已经完全履行完毕,双方的权利义务是否已经消灭。如果存在未了结的事项,要及时处理。还要对整个合同的履行情况进行总结,分析在合同签订、履行过程中存在的问题,以便在今后的合同事务中加以改进。总之,不同时期的合同审查步骤各有重点,都需要我们认真对待,以保障合同的顺利履行和自身的合法权益。

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