报账和报销有什么区别?

我在公司处理财务事务时,总是搞不清楚报账和报销的区别。每次提交费用相关的单据,都不确定该说报账还是报销。想知道它们在概念、流程、适用场景等方面到底有啥不一样,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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报账和报销虽然在日常生活中经常被提及,且有一定相似性,但它们在概念、目的和流程等方面存在明显区别。


从概念上来说,报账是指在经济活动中,相关人员将有关经济业务的发生情况、资金使用情况等信息,按照一定的程序和要求报告给相关部门或人员。简单来讲,就是把事情的来龙去脉和花费情况告诉上级或者财务部门。而报销则是指个人或单位在支出款项后,凭借有效的凭证,向相关部门申请将支出的款项从单位的财务中支取回来,以补偿自己的支出。


在目的方面,报账主要是为了让上级或财务部门了解经济业务的情况和资金的使用情况,以便进行管理和决策。而报销的目的是为了获得经济补偿,使个人或单位因业务支出的费用得到合理的弥补。


流程上,报账通常是先由业务人员整理相关的业务资料和数据,然后按照规定的格式和要求填写报账表格,附上相关的凭证和说明,提交给上级或财务部门审核。审核通过后,这些信息会被记录在财务系统中。而报销则需要先由报销人收集好有效的费用凭证,如发票等,然后填写报销单,注明费用的用途、金额等信息,经过部门负责人、财务部门等相关人员的审批后,才能从财务部门领取报销款项。


在法律依据方面,《中华人民共和国会计法》等相关法律法规对单位的财务收支、会计核算等进行了规范,报账和报销都需要遵循这些法律法规的要求。例如,凭证必须真实、合法、有效,报销的费用必须符合单位的财务制度和相关规定等。

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