question-icon 发票一正一负是否就不用做账了?

我公司收到了一张正数发票,之后又收到了一张对应的负数发票,也就是一正一负。我不太确定这种情况下在财务上还要不要进行账务处理。我担心不做账会违反财务规定,但又觉得一正一负相互抵消了,希望了解一下相关的法律要求和正确做法。
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  • #发票做账
answer-icon 共1位律师解答

在财务和税务处理中,即使发票呈现一正一负的情况,通常也是需要做账的。 从法律规定来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定,纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账,进行核算。这表明企业需要依据合法有效的凭证进行账务处理。发票就是重要的合法有效凭证之一。一正一负的发票虽然在金额上可能相互抵消,但它们反映了企业不同的经济业务活动。正数发票代表了正常的交易,比如购买货物或者接受服务;而负数发票通常是因为销售退回、销售折让等情况开具的。每一笔经济业务都需要在账务中进行体现,以准确反映企业的财务状况和经营成果。 另外,从税务管理的角度来看,企业需要通过账务记录来准确核算应纳税额。税务机关在检查企业纳税情况时,会查看企业的账务处理是否合规。如果企业不将一正一负的发票进行账务处理,可能会导致税务申报数据与实际经营情况不符,从而面临税务风险,比如被认定为虚假申报等。 在实际的账务处理中,对于正数发票,企业一般会按照正常的会计分录进行记录,如借记“库存商品”“管理费用”等科目,贷记“银行存款”“应付账款”等科目。对于负数发票,则需要做相反的会计分录进行冲减。这样的处理方式可以确保企业的财务数据真实、准确、完整。总之,发票一正一负仍然需要进行规范的账务处理。

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