负数发票是自己留着还是给对方?

我公司最近开了负数发票,不太清楚这个发票是应该自己留着存档,还是需要交给对方。也不知道在不同情况下处理方式是不是不一样,想了解一下相关的法律规定和正确的处理办法,避免后续出现税务风险。
张凯执业律师
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负数发票通常也被叫做红字发票,它主要是用来冲销之前所开具的正数发票。当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具负数发票。


在处理负数发票时,到底是自己留存还是交给对方,要依据不同的情形来决定。


情形一,如果购买方还没有对发票进行认证抵扣,同时发票联和抵扣联都已经退回给销售方。这种情况下,销售方开具的负数发票不需要交给购买方,而是由销售方自己留存,作为冲减销售收入和销项税额的凭证。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。


情形二,要是购买方已经对发票进行了认证抵扣,或者虽然没有认证但发票联或抵扣联无法退回。此时,销售方开具的负数发票需要将发票联和抵扣联交给购买方,购买方要凭借负数发票进行进项税额转出处理。根据《增值税专用发票使用规定》第十四条规定,一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》。销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票,在防伪税控系统中以销项负数开具。


综上所述,判断负数发票是自己留着还是给对方,关键在于购买方是否已经认证抵扣以及发票联和抵扣联的退回情况。企业在处理负数发票时,应当严格按照相关法律法规的要求进行操作,以确保税务处理的合规性。

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