售电发票负数应该怎么开具?

我是一家售电公司的工作人员,最近遇到客户要求开具负数发票的情况。我不太清楚售电发票负数开具的具体流程和要求,不知道该准备什么材料,按什么步骤操作,担心开错影响财务处理,想了解下该怎么开。
张凯执业律师
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在了解售电发票负数如何开具之前,我们先来明确一下什么是负数发票。负数发票也叫红字发票,简单来说,就是当企业之前开具的发票出现错误、发生销货退回或者销售折让等情况时,需要开具的一种冲减原发票金额的发票。



对于售电发票负数的开具,要依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则等相关规定来操作。具体步骤如下:



首先,如果是购买方已经认证抵扣了发票,那么由购买方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,填开时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。



其次,若购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”,以及所购货物或服务不属于增值税扣税项目范围的,由销售方在发票管理新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。



需要注意的是,开具负数发票时,各项信息一定要准确无误,否则可能会影响企业的税务申报和财务核算。同时,要妥善保管好相关的红字发票及《信息表》等资料,以备税务机关核查。

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