进项税抵扣了收到负数发票该怎么办?

我公司之前已经把进项税抵扣了,最近却收到了负数发票,完全不知道该怎么处理。这会对公司税务有什么影响?我该按照什么流程来操作呢?实在是一头雾水,希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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当企业遇到进项税已经抵扣,随后又收到负数发票的情况,需要依据相关税法规定进行恰当处理。首先,我们要明白负数发票的含义。负数发票,也被叫做红字发票,它是企业在发生销售退回、开票有误等情况时开具的用于冲减原来正数发票金额的发票。


依据《中华人民共和国增值税暂行条例》以及相关税收政策,当企业取得已经认证抵扣的进项税额对应的负数发票时,需要做进项税额转出处理。这是因为负数发票代表着原来的交易发生了变更或者取消,之前抵扣的进项税就不能再继续抵扣了。


具体的操作流程如下:企业要在取得负数发票的当期,在增值税纳税申报表附列资料(二)中填写进项税额转出的相关信息。在账务处理方面,要做与原来抵扣进项税相反的分录,把已经抵扣的进项税额从当期进项税额中减去。例如,原来的分录是借记“原材料”“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”等,现在收到负数发票时,就应该借记“银行存款”等,贷记“原材料”“应交税费 - 应交增值税(进项税额转出)”。


企业必须重视负数发票的处理,及时、准确地进行进项税额转出,不然可能会面临税务风险,像被税务机关追缴税款、加收滞纳金等。同时,企业要妥善保存负数发票以及相关的凭证资料,以备税务机关检查。

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