公司上报员工数量时需要提供员工身份证吗?

我在一家公司工作,最近听说公司要上报员工数量。我有点担心个人信息安全,想知道公司在上报员工数量的过程中,是不是必须要提供我们员工的身份证呢?要是提供了,会不会有信息泄露的风险啊?
张凯执业律师
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在探讨公司上报员工数量是否需要提供员工身份证这个问题时,需要从不同的上报场景和相关法律规定来分析。


首先,从一般的行政监管要求来看,比如在进行劳动用工备案时,根据《关于建立劳动用工备案制度的通知》等相关规定,用人单位需要向劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续,内容包括招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码等。在这种情况下,公司上报员工数量时往往需要提供员工身份证信息。这是因为准确的员工身份信息有助于劳动保障部门对企业用工情况进行有效监管,保障劳动者的合法权益,例如确保企业依法签订劳动合同、缴纳社会保险等。


其次,如果是向统计部门进行统计报表上报员工数量,依据《中华人民共和国统计法》,统计调查对象应当依照本法和国家有关规定,真实、准确、完整、及时地提供统计调查所需的资料。虽然统计调查需要一定的准确性,但并不一定强制要求提供员工身份证,可能只需要提供员工数量、岗位分布等统计数据即可。统计部门主要关注的是宏观数据的收集和分析,以了解行业和经济的整体运行情况。


另外,公司在使用和提供员工身份证信息时,还受到《中华人民共和国个人信息保护法》的约束。该法规定,处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得过度处理。公司必须对员工的身份证等个人信息严格保密,不得泄露或者非法向他人提供。如果公司违规使用员工个人信息,员工有权依法追究其法律责任。


综上所述,公司上报员工数量是否需要提供身份证,取决于具体的上报场景和要求。但无论何种情况,公司都有义务保护员工的个人信息安全。

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