单位买东西是否需要申购单?

我在单位负责采购工作,每次买东西的时候,领导都要求填写申购单,但我觉得很麻烦。我想了解下,从法律层面讲,单位买东西一定要有申购单吗?
张凯执业律师
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从法律角度来看,并没有强制规定单位买东西必须要有申购单。申购单是单位内部为了规范采购流程、加强管理和监督而设置的一种文件。


在企业日常运营中,制定申购单等采购流程文件是单位的自主管理行为。这有助于明确采购需求、控制成本、防止不必要的开支以及避免采购过程中的违规行为。依据《中华人民共和国公司法》第五条规定,公司从事经营活动,必须遵守法律、行政法规,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。单位制定合理的采购流程,包括使用申购单,就是遵守商业道德和加强内部管理监督的体现。


对于行政事业单位而言,《行政事业单位内部控制规范(试行)》要求单位应当建立健全采购业务内部管理制度,合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保采购需求制定与内部审批、采购文件准备与复核、合同签订与验收等不相容岗位相互分离。申购单作为采购需求制定与审批环节的重要文件,有助于实现这种岗位分离和相互制约,符合规范要求。


如果单位内部有关于申购单的相关规定,员工就需要遵守。若不遵守,可能会违反单位的规章制度,单位可以依据内部规定进行处理。

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