电子合同的订立程序是怎样的?

我最近和别人谈了个合作,对方提出要通过电子合同的方式来确定合作内容。我不太了解电子合同订立的流程,担心会出现什么问题,所以想问问电子合同的订立程序具体是怎样的,在这个过程中有哪些需要注意的地方?
张凯执业律师
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电子合同,其实就是通过电子手段订立的合同,它和我们传统的纸质合同一样,都具有法律效力。下面为你详细介绍电子合同的订立程序。


首先是要约阶段。要约可以理解为一方希望和另一方订立合同的意思表示。发出要约的一方是要约人,接受要约的一方是受要约人。在电子合同中,要约一般是通过电子数据交换、电子邮件等方式发出。比如商家在网络平台上展示商品信息,标明价格、数量等,这就可能构成一个要约。根据《中华人民共和国民法典》第四百七十二条规定,要约的内容应当具体确定,并且表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。也就是说,一旦受要约人做出承诺,要约人就不能随意反悔了。


接下来是承诺阶段。承诺是受要约人同意要约的意思表示。在电子合同中,承诺通常也是通过电子方式作出。比如受要约人在网络平台上点击“确认购买”等操作,就可能构成承诺。《民法典》第四百八十三条规定,承诺生效时合同成立,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。一般情况下,承诺到达要约人时生效。采用数据电文形式订立合同的,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。


此外,在电子合同订立过程中,还需要注意一些特殊规定。比如,根据《民法典》第四百九十六条规定,采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。如果提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务,致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的,对方可以主张该条款不成为合同的内容。


最后,为了确保电子合同的真实性、完整性和不可抵赖性,还可以采用电子签名等技术手段。《中华人民共和国电子签名法》规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要满足一定的条件,比如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等。


总之,电子合同的订立程序虽然和传统合同有所不同,但同样需要遵循相关的法律规定,以保障合同双方的合法权益。

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