question-icon 离职员工不愿意提供曾用名导致无法报税怎么办?

我公司有个员工离职了,在报税的时候发现他有曾用名,但他不愿意提供曾用名,这让我们没办法正常报税。我想知道从法律角度,我们该怎么处理这种情况,有没有什么办法能让我们顺利完成报税工作。
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  • #税务申报
answer-icon 共1位律师解答

在这种情况下,我们先来了解几个关键的法律概念。首先是用人单位的税务申报义务,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十五条规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报。这意味着公司作为代扣代缴义务人,有义务准确地为员工进行税务申报。而员工也有配合公司完成税务申报的义务,虽然法律并没有明确规定员工必须主动提供曾用名,但从如实申报纳税的整体要求来看,员工应当提供必要的信息以协助公司完成申报。 如果离职员工不愿意提供曾用名,公司可以先尝试与员工进行友好沟通,向其说明提供曾用名是为了完成合法的税务申报,也是双方应尽的义务。如果沟通后员工仍然拒绝提供,公司可以考虑向税务机关咨询解决方案。根据《税收征收管理法》第五十四条规定,税务机关有权进行税务检查,公司可以向税务机关如实反映情况,请求税务机关协助获取相关信息。 另外,公司在日常管理中也应当完善员工信息采集制度,在员工入职时就要求其提供完整准确的个人信息,包括曾用名等,以避免类似情况的发生。同时,公司要妥善保管员工信息,确保信息安全,防止信息泄露带来的法律风险。

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