员工离职后还需要申报个税吗?

我公司有员工离职了,之前一直是正常给他申报个税的。现在他已经不在公司工作了,我不太清楚后续还用不用继续给他申报个税,不申报会不会有什么问题呀?想了解一下这方面的规定。
张凯执业律师
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员工离职后是否需要申报个税,要分情况来看。


首先,让我们了解一下“个税申报”这个概念。个税申报,简单来说,就是个人或者单位把个人的收入情况报告给税务机关,税务机关根据这些收入信息来确定个人应缴纳多少个人所得税。


根据《中华人民共和国个人所得税法》第十条规定,有下列情形之一的,纳税人应当依法办理纳税申报:(一)取得综合所得需要办理汇算清缴;(二)取得应税所得没有扣缴义务人;(三)取得应税所得,扣缴义务人未扣缴税款;(四)取得境外所得;(五)因移居境外注销中国户籍;(六)非居民个人在中国境内从两处以上取得工资、薪金所得;(七)国务院规定的其他情形。扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。


如果员工离职当月就没有收入了,从离职的次月起,单位就不需要再为该员工进行个税申报。因为单位作为扣缴义务人,是基于员工在本单位取得的收入来进行扣缴申报的,员工离职且没有收入,也就不存在需要代扣代缴的个税了。


但如果员工离职后,在该月还有未结清的工资等收入,单位还是要按照正常流程为其申报该月的个税。此外,如果涉及到全年一次性奖金等情况,即使员工已经离职,只要是在本单位取得的符合规定的收入,单位也需要进行相应的个税申报。


如果单位没有按照规定进行个税申报,可能会面临税务风险。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二条规定,纳税人未按照规定的期限办理纳税申报和报送纳税资料的,或者扣缴义务人未按照规定的期限向税务机关报送代扣代缴、代收代缴税款报告表和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,可以处二千元以上一万元以下的罚款。所以,单位一定要按照规定准确处理离职员工的个税申报事宜。

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