销售方如何开具红字发票图片?

我是销售方,现在需要给客户开具红字发票图片,但不太清楚具体的操作流程。之前没处理过这种情况,也不知道要准备些什么,就怕开错了影响后续的财务处理。想问问具体该怎么操作才能正确开具红字发票图片。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下什么是红字发票。红字发票其实就是负数发票,当企业发生销售货物退回等业务,需要冲减销售收入时,就会用到红字发票。简单来说,它是对之前开具的蓝字发票(正常发票)的一种冲销。


根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及相关增值税发票管理规定,销售方开具红字发票是有明确流程的。第一步,如果购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


第二步,如果销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


第三步,主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


第四步,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票,在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。


至于开具红字发票图片,在开具好红字发票后,你可以使用扫描设备将红字发票扫描成电子图片格式,或者使用高清相机拍摄清晰的发票图片,但要确保图片上的所有信息,如发票代码、发票号码、金额、税额等都清晰可辨。

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