多交的社保退回该如何做账？

当遇到多交的社保退回的情况时，我们需要根据不同的情况进行相应的账务处理。

首先是企业为员工多缴纳社保退回的情况。假设在缴纳社保时，企业做的账务处理是借记“管理费用 - 社保费”、“其他应收款 - 员工社保”，贷记“银行存款”。现在社保退回，意味着之前多记录的费用和应收款需要冲减。那么就应该做与缴纳时相反的分录，即借记“银行存款”，贷记“管理费用 - 社保费”、“其他应收款 - 员工社保”。这里的“管理费用 - 社保费”是企业承担的社保部分，冲减它表示这部分费用因为多交退回而减少；“其他应收款 - 员工社保”是企业代员工缴纳，需要从员工工资中扣除的部分，冲减它代表员工这部分欠款减少。依据是《企业会计准则》，它要求企业的会计核算应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告，多交社保退回属于实际业务的调整，所以要进行相应的账务冲减。

如果是企业缴纳社保时，误将金额填多导致退回，且当时计入“应付职工薪酬 - 社保费”科目。那么退回时，借记“银行存款”，贷记“应付职工薪酬 - 社保费”。这是因为“应付职工薪酬 - 社保费”核算企业按照规定应缴纳的社会保险费，多交退回说明企业实际应付的社保费减少了。同样依据《企业会计准则》，企业应如实反映各项业务对财务状况的影响，所以要做此账务处理。

要是涉及以前年度多交社保退回，这就比较复杂了。因为涉及到以前年度损益的调整。假设企业发现上一年度多交社保，应该通过“以前年度损益调整”科目核算。先借记“银行存款”，贷记“以前年度损益调整 - 调整管理费用”（这里假设社保费计入管理费用）。然后，由于“以前年度损益调整”会影响到企业的所得税，还需要计算并调整所得税，借记“以前年度损益调整 - 调整所得税费用”，贷记“应交税费 - 应交所得税”。最后，将“以前年度损益调整”的余额转入“利润分配 - 未分配利润”，借记“以前年度损益调整”，贷记“利润分配 - 未分配利润”。这一系列操作是遵循《企业会计准则第 28 号 - 会计政策、会计估计变更和差错更正》，对于重要的前期差错，企业应当采用追溯重述法进行更正，会影响到损益的，要通过“以前年度损益调整”科目核算。