社保的会计分录该怎么做?

我是一家小公司的会计,之前没做过社保相关的会计分录。现在公司要开始处理社保业务了,我不太清楚该如何进行账务处理,比如公司缴纳部分和个人缴纳部分分别怎么记账,希望了解具体的会计分录做法。
张凯执业律师
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社保的会计分录处理涉及到公司缴纳和个人缴纳两部分,下面为您详细介绍。


首先,我们要明白几个关键的会计科目。“应付职工薪酬 - 社会保险费”科目用于核算公司承担的社保费用;“其他应付款 - 社会保险费”科目用于核算从员工工资中代扣的个人社保费用;“银行存款”科目则记录实际缴纳社保时资金的流出。


当计提社保时,也就是计算公司应该承担的那部分社保费用。这部分费用要根据员工所在的部门不同,分别计入不同的成本或费用科目。比如,管理人员的社保费用计入“管理费用”,销售人员的社保费用计入“销售费用”,生产人员的社保费用计入“生产成本”等。会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(公司承担部分),贷:应付职工薪酬 - 社会保险费(公司承担部分)。这一步的意思是,公司把承担的社保费用当作一项成本或费用记录下来,同时确认了对员工社保的一项负债。


从员工工资中代扣个人社保部分时,在发放工资时进行操作。此时会计分录为:借:应付职工薪酬 - 工资,贷:其他应付款 - 社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款(实际发放给员工的工资)。这里的意思是,公司从应付给员工的工资中扣除了个人应承担的社保费用,把这部分钱先存起来,等缴纳社保时再一并交上去。


最后,实际缴纳社保时,会计分录为:借:应付职工薪酬 - 社会保险费(公司承担部分),借:其他应付款 - 社会保险费(个人承担部分),贷:银行存款。这一步表示公司把之前计提的公司承担部分和代扣的个人承担部分社保费用,一起通过银行存款缴纳给了社保机构。


依据《企业会计准则第9号 - 职工薪酬》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。社保费用作为职工薪酬的一部分,也应按照此规定进行会计处理。

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