员工自己交社保公司报销该如何做账？

首先，我们来了解几个关键的会计概念。在会计核算中，社保费用通常涉及到“应付职工薪酬”和“其他应付款”等科目。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，社保费用就属于其中一部分。“其他应付款”则是企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬等以外的其他各项应付、暂收的款项。

当员工自己先缴纳了社保，公司后续进行报销时，账务处理一般分为以下步骤：

第一步，在员工缴纳社保时，由于是员工自行承担，公司尚未进行账务处理，此时员工缴纳的社保费用可以理解为员工替公司垫付了这部分款项。

第二步，当公司决定为员工报销社保费用时，需要根据费用的归属期进行相应的账务处理。如果是当期的社保费用，账务处理如下：

借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据员工所在部门确定相应科目）——社会保险费

贷：应付职工薪酬——社会保险费

这里，借方科目根据员工所在部门不同而有所不同。比如管理人员的社保费用计入“管理费用”，销售人员的社保费用计入“销售费用”，生产人员的社保费用计入“制造费用”等。“应付职工薪酬——社会保险费”表示公司应该支付给员工的社保费用。

第三步，实际报销给员工时，账务处理为：

借：应付职工薪酬——社会保险费

贷：库存现金/银行存款

这一步表示公司将社保费用支付给员工，减少了公司的现金或银行存款。

依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别计入相关资产成本或当期损益。因此，上述的账务处理是符合会计准则要求的。