question-icon 员工自己交社保公司报销该如何做账?

我公司有员工自己先交了社保,现在要找公司报销。我作为公司财务,不太清楚这笔费用在账务上该怎么处理,不知道该计入什么科目,也不了解具体的记账流程,希望能得到专业解答。
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  • #社保报销做账
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首先,我们来了解几个关键的会计概念。在会计核算中,社保费用通常涉及到“应付职工薪酬”和“其他应付款”等科目。“应付职工薪酬”是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,社保费用就属于其中一部分。“其他应付款”则是企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬等以外的其他各项应付、暂收的款项。 当员工自己先缴纳了社保,公司后续进行报销时,账务处理一般分为以下步骤: 第一步,在员工缴纳社保时,由于是员工自行承担,公司尚未进行账务处理,此时员工缴纳的社保费用可以理解为员工替公司垫付了这部分款项。 第二步,当公司决定为员工报销社保费用时,需要根据费用的归属期进行相应的账务处理。如果是当期的社保费用,账务处理如下: 借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所在部门确定相应科目)——社会保险费 贷:应付职工薪酬——社会保险费 这里,借方科目根据员工所在部门不同而有所不同。比如管理人员的社保费用计入“管理费用”,销售人员的社保费用计入“销售费用”,生产人员的社保费用计入“制造费用”等。“应付职工薪酬——社会保险费”表示公司应该支付给员工的社保费用。 第三步,实际报销给员工时,账务处理为: 借:应付职工薪酬——社会保险费 贷:库存现金/银行存款 这一步表示公司将社保费用支付给员工,减少了公司的现金或银行存款。 依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。因此,上述的账务处理是符合会计准则要求的。

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