社保退回来的钱该如何做账?

我公司收到了社保退回的钱,但是不知道这笔钱在财务上该怎么做账。我不太清楚相关的会计处理流程和规定,担心做错账会影响公司财务数据的准确性,想知道具体要怎么做账才符合法律和财务规范。
张凯执业律师
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社保退回来的钱的账务处理,需要依据不同的退回原因来进行不同的操作,以下为您详细介绍。


如果是社保费用多缴纳而退回,在企业多缴社保费并收到退回款项时,首先应该冲减之前缴纳社保时计入的相关费用科目。例如,企业之前缴纳社保时,借记“管理费用 - 社保费”、“应付职工薪酬 - 社保费”等科目,贷记“银行存款”科目。当收到退回的社保费时,就做相反的会计分录,即借记“银行存款”,贷记“管理费用 - 社保费”、“应付职工薪酬 - 社保费”等科目。依据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。多缴纳的社保费不属于企业当期应承担的费用,所以需要冲减相关费用科目。


如果是社保政策调整导致退回,当因政策调整收到社保退回款项时,同样要根据款项性质进行相应的账务处理。如果是退回企业承担部分,按照上述多缴退回的方式冲减费用;如果是退回个人承担部分,需要将款项返还给员工。在返还时,借记“其他应付款 - 社保费(个人部分)”,贷记“银行存款”。依据《中华人民共和国社会保险法》及相关政策规定,社保政策调整是为了适应社会经济发展和保障职工权益,企业需要按照规定对退回款项进行正确处理,以确保财务核算的准确性和合规性。


如果是错误缴纳社保退回,当发现错误缴纳社保并收到退回款项时,先冲减错误入账的科目。比如原本错误计入了“其他应收款”等科目,收到退回时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款”。然后再按照正确的社保缴纳情况进行账务处理。依据《会计基础工作规范》,企业应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿,保证会计资料的真实、完整。对于错误的账务处理,需要及时更正,以保证财务信息的准确性。

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