如何约定离职补偿金以规避风险?

我最近要和员工谈离职补偿金的事,担心约定不好会有法律风险。我不太清楚在约定离职补偿金时要注意什么,也不知道怎样的约定才是合法合规且能规避风险的。希望了解下具体该怎么做,有哪些要点需要关注。
张凯执业律师
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离职补偿金是指在劳动合同解除或终止时,用人单位按照法律规定向劳动者支付的一定经济补偿。合理约定离职补偿金,能有效规避用人单位和劳动者双方的法律风险。


从法律依据来看,《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。


在约定离职补偿金时,首先要确保计算依据合法。用人单位应当严格按照法律规定的标准来计算补偿金数额,以劳动者的工作年限和工资水平作为计算基础。比如,员工在单位工作了3年零4个月,那么补偿金就应该按照3个半月工资来计算。同时,工资的计算要包含基本工资、奖金、津贴等所有应得收入。


其次,约定的支付方式和时间也很关键。支付方式可以选择现金、银行转账等,但无论哪种方式,都要确保有明确的记录。支付时间方面,一般应在离职手续办理完毕后的合理时间内支付,双方可以在协议中明确具体的支付日期。例如,约定在离职后15个工作日内支付。


另外,协议条款要明确双方的权利和义务。在协议中,应明确劳动者领取补偿金后,放弃对用人单位可能存在的其他诉求,如加班费、未休年假补偿等。同时,用人单位也要承诺按照约定支付补偿金,否则要承担相应的违约责任。


最后,要确保协议的签订是双方真实意愿的表达。双方应在平等、自愿、协商一致的基础上签订协议,不存在欺诈、胁迫等情形。如果协议存在显失公平的情况,劳动者有权请求法院或仲裁机构予以撤销。


总之,约定离职补偿金时,用人单位和劳动者都要严格遵守法律规定,明确各项条款,以规避可能出现的法律风险。

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