订立口头合同怎样避免纠纷?


在商业活动和日常生活中,口头合同是一种常见的合同形式。它是指当事人只用语言为意思表示订立的合同,而不用文字表达协议内容。与书面合同相比,口头合同简便易行,在日常生活中广泛运用,像在集市上的现货交易、商店里的零售等大多通过口头合同进行。然而,口头合同也存在明显缺点,由于没有文字依据,一旦发生纠纷,当事人举证困难,难以分清责任。那么,订立口头合同如何避免纠纷呢? 首先,一定要确保合同内容清晰明确。合同的主要条款,如标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等,必须在口头交流中明确无误。比如在买卖货物的口头合同中,要明确货物的具体规格、数量、价格以及交货时间和地点等。这就好比盖房子得先把图纸设计好,每个细节都得明确,这样之后才不会因为这些基础问题产生矛盾。《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定了合同的一般条款,这些条款是合同的核心内容,订立口头合同时也要围绕这些方面把内容确定清楚。 其次,保留相关证据至关重要。虽然口头合同没有书面文件,但可以通过一些方式留下证据。比如在交易过程中使用电话录音、微信聊天记录等,这些都能记录双方达成的协议内容。举个例子,如果双方通过电话谈成了一笔生意,那么可以对通话进行录音,这样在之后有争议时,录音就可能成为证明合同内容的关键证据。另外,交易中的票据、收条等凭证也可以作为辅助证据。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括视听资料、电子数据等,这些证据在解决纠纷时能起到很大作用。 再者,选择可靠的交易对象。在订立口头合同前,要对对方的信誉、资质等进行一定的了解。如果对方有不良的商业记录或者信誉不佳,那么与其订立口头合同就存在较大风险。比如和一家经常拖欠货款的企业订立口头供货合同,就很可能在交货后收不到货款。可以通过查询企业信用信息、向其他合作方打听等方式来了解对方的情况。一个可靠的交易对象能从源头上减少纠纷发生的可能性。 最后,及时履行合同义务并进行沟通。在合同履行过程中,双方都要按照约定及时履行自己的义务。如果一方不能按时履行,要及时与对方沟通说明情况,协商解决方案。例如,供应商因不可抗力因素不能按时交货,应及时告知采购方,并协商新的交货时间。及时的沟通和协商能避免很多不必要的误解和纠纷。同时,如果在履行过程中对合同内容有新的约定,也要通过合适的方式记录下来,以避免之后产生争议。 总之,订立口头合同虽然便捷,但为了避免纠纷,需要在合同内容、证据保留、交易对象选择以及合同履行等方面多加注意,严格按照法律规定和合理的商业习惯进行操作。






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