电子发票开错了如何作废重开?

我之前开电子发票的时候没注意,把发票信息填错了。现在对方说这个发票不能用,得重新开。我不太清楚电子发票开错了该怎么操作作废然后重新开,有没有懂的朋友能跟我说说具体流程啊?
张凯执业律师
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当电子发票开错需要作废重开时,需要了解相关的法律规定和具体操作流程。


首先,电子发票和传统纸质发票不同,它一旦开具就不能直接作废。这是因为电子发票具有不可篡改、便于查验等特点,税务机关对其管理更加严格规范。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。若发票开具错误,应按照规定进行处理。


对于增值税电子普通发票,当出现开错情况时,正确的做法是开具红字增值税电子普通发票。具体操作步骤一般如下:第一步,登录开票系统,在系统中找到开具红字发票的功能模块。第二步,按照系统提示填写需要红冲的原发票信息,这些信息要确保准确无误,包括发票代码、发票号码、开票日期、金额等内容。第三步,提交红冲申请,待税务系统审核通过。审核通过后,就可以重新开具正确的电子发票给购买方。


对于增值税电子专用发票,其处理流程与增值税电子普通发票类似,但在细节上会有所不同。同样需要先在开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子专票,在发票管理系统中以销项负数开具。红字电子专票应与《信息表》一一对应。然后再开具正确的电子专用发票。


在整个作废重开的过程中,要严格按照规定操作,妥善保存好相关的记录和凭证,以应对可能出现的税务检查等情况。

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