电子发票怎么作废重开,需要把发票还回去吗?

我收到了一张电子发票,发现上面信息有误,想作废重开。但不太清楚具体流程,也不知道需不需要把这张电子发票还回去。有没有懂的朋友能给我说说具体该怎么做?
张凯执业律师
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电子发票和传统纸质发票有所不同,电子发票一旦开具是不能作废的,只能开具红字发票来冲销原发票,然后再重新开具正确的发票。下面为你详细介绍具体步骤和相关规定。


开具红字发票一般是在发现原电子发票有误或者发生销货退回等情形时采取的措施。根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明;发生销售折让的,在收回原发票并注明“作废”字样后,重新开具销售发票。但电子发票具有不可回收性,所以无法像纸质发票那样收回作废。


具体操作流程如下:首先,由开票方登录电子发票开票系统,在系统中申请开具红字发票。一般需要填写原发票的相关信息,比如发票代码、发票号码、金额等内容。系统会对申请信息进行校验,确保与原发票信息一致。


开票系统审核通过后,就会自动生成红字发票。红字发票的内容与原发票基本相同,但金额为负数,其作用就是冲销原发票的金额。


最后,重新开具正确的电子发票。开票方按照实际业务情况,准确填写新发票的各项信息,包括购买方信息、商品或服务名称、金额等,然后开具新的电子发票给购买方。


关于是否需要把发票还回去,因为电子发票是以电子数据形式存在的,不存在物理上的归还问题。购买方只要配合开票方完成红字发票的开具流程即可。

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