个税申报怎样删除已离职人员?

我公司有几个员工离职了,在进行个税申报时,还显示着他们的信息。我不太清楚该怎么把这些已离职人员的信息从申报系统里删除,怕操作不对影响申报,想了解具体的删除方法。
张凯执业律师
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在个税申报中,删除已离职人员是常见操作。首先解释一下,个税申报就是个人所得税的申报,它是个人或单位按照法律规定,向税务机关报告个人收入等情况,以便确定应缴纳的个人所得税数额。


根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例等相关规定,单位有义务准确进行个税申报,对于已离职人员应及时处理。


删除已离职人员的具体步骤如下:第一步,登录自然人电子税务局(扣缴端)。这是专门用于单位进行个税申报等操作的系统平台。


第二步,进入系统后,点击左侧菜单栏中的“人员信息采集”选项。这个功能模块主要用于管理员工的个人信息。


第三步,在人员信息列表中,找到已离职人员的信息记录。可以通过姓名、工号等进行快速查找。


第四步,选中该已离职人员的信息,点击界面上方的“更多操作”按钮,在下拉菜单中选择“人员状态变更”。


第五步,在弹出的人员状态变更窗口中,将“人员状态”修改为“非正常”,同时填写离职日期等相关信息。“非正常”状态表示该人员已经不再是单位的在职员工。


第六步,填写完成后,点击“保存”按钮。系统会对修改后的信息进行保存和更新。


第七步,点击“报送”按钮,将修改后的人员信息报送至税务机关系统进行验证。验证通过后,该已离职人员的信息就会在申报系统中以“非正常”状态显示,之后申报时就不会再包含该人员的信息了。


在操作过程中,要确保信息填写准确无误,避免因操作失误导致申报错误。如果在操作过程中遇到问题,可以拨打当地税务机关的咨询热线,寻求专业帮助。

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