个税系统里离职人员该怎么处理？

在个税系统中处理离职人员信息，主要是为了保证税务申报的准确性和合规性。首先，我们来明确相关的法律依据，根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例等规定，扣缴义务人应当按照规定办理全员全额扣缴申报，对于离职人员的信息也需要进行正确处理。

具体的处理步骤如下：第一步，当员工离职后，在自然人电子税务局（扣缴端）找到“人员信息采集”模块。这个模块就像是一个员工信息的“大仓库”，里面存储着公司所有员工的相关信息。

第二步，在人员信息列表中找到该离职人员的信息记录。在众多员工信息里准确找到离职人员的信息很重要。

第三步，双击该离职人员信息，进入详细信息页面。在这里可以对离职人员的具体信息进行修改。

第四步，将人员状态修改为“非正常”。把状态改为“非正常”，就相当于告诉个税系统，这个人已经不再是公司的在职员工了。同时，填写离职日期，这个日期要准确填写，因为它会影响到该员工的纳税申报期间。

第五步，修改完成后，点击“保存”按钮。系统会提示“人员信息采集成功”。这样，离职人员的信息就完成了在个税系统中的处理。之后，在进行个税申报时，系统将不会再把该离职人员纳入申报范围。需要注意的是，不要直接删除离职人员的信息，因为税务机关可能会对过往的申报数据进行查询和核对，保留离职人员信息有助于保证申报数据的完整性和可追溯性。