数电发票日常进项专用发票报销该如何导出?

我在处理公司数电发票日常进项专用发票报销时,不知道怎么导出这些发票。每次报销都很头疼,担心操作不对影响报销流程。想了解下具体该怎么操作,有没有简单的方法能顺利导出用于报销。
张凯执业律师
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在了解数电发票日常进项专用发票报销如何导出之前,我们先明确一下数电发票的概念。数电发票即全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票,与纸质发票具有同等法律效力。


对于数电发票日常进项专用发票的导出,目前主要是通过电子发票服务平台来操作。以国家税务总局提供的相关功能为例,纳税人登录电子发票服务平台后,可进入发票查询模块。在该模块中,按照筛选条件,选择进项专用发票,并设置好查询的时间范围等信息,定位到需要用于报销的发票。


找到对应发票后,平台通常会提供导出选项,一般可以选择导出为常见的文件格式,如PDF、OFD等。PDF格式比较通用,便于在各种设备和软件上查看;OFD格式是我国国家标准的版式文档格式,能确保发票内容的准确呈现。


相关依据是《国家税务总局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,公告中明确了数电发票的使用和管理规定,包括纳税人可通过电子发票服务平台进行发票的开具、交付、查验、导出等操作,以保障数电发票的高效使用和管理。


另外,不同地区可能在电子发票服务平台的操作界面和具体步骤上存在细微差异。如果在操作过程中遇到问题,纳税人可以拨打当地税务部门的咨询热线12366,或者前往办税服务厅寻求工作人员的帮助。这样能确保准确、顺利地导出数电发票用于报销。

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