公账的钱如何合理提取出来?

我开了家小公司,对公账户里有不少钱。我想把钱取出来用于一些必要的开支,但又怕操作不当违法违规。我想了解下,从公账里合理提取钱有哪些合法的方式和具体操作流程,要注意些什么?
张凯执业律师
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公账即公司的对公账户,是公司用于经营资金往来的账户。要合理提取公账里的钱,有以下几种常见方式:


一是以发放工资的形式。公司可以按照与员工签订的劳动合同,每月按时将工资从公账发放到员工的个人账户。依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这意味着公司通过公账发放工资是合法且受法律保护的行为,但要注意准确核算工资数额,依法扣除个人所得税和社保费用等。


二是提取备用金。公司日常经营中会有一些零星的开支,如购买办公用品、支付差旅费等,这种情况下可以从公账提取备用金。不过,备用金的提取额度一般有一定限制,具体额度由银行根据公司的实际情况核定。公司财务人员需要按照规定进行备用金的管理和使用,建立备用金台账,如实记录备用金的收支情况。


三是支付股东分红。当公司盈利后,经过股东会决议,可以向股东分配红利。根据《中华人民共和国公司法》第三十四条规定,股东按照实缴的出资比例分取红利;公司新增资本时,股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资。但是,全体股东约定不按照出资比例分取红利或者不按照出资比例优先认缴出资的除外。在进行分红时,要按照规定缴纳个人所得税。


四是支付费用报销。员工因公司业务产生的费用,如差旅费、业务招待费等,在取得合法有效的发票后,可以向公司申请报销,公司通过公账将报销款项支付给员工。公司要对报销的费用进行审核,确保费用真实、合理且符合公司的报销制度。


总之,从公账合理提取钱要严格遵守相关法律法规和财务制度,确保资金的使用合法合规。

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