给员工租房开的专票该如何报税?

我公司给员工租了房子,收到了增值税专用发票。但我不太清楚这种情况下该怎么进行报税操作,是可以全额抵扣吗?还是有什么特殊规定?希望能了解详细的报税流程和相关注意事项。
张凯执业律师
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在企业给员工租房并取得增值税专用发票的情况下,报税需要依据不同的情形来处理。首先,要明白增值税专用发票的抵扣原理。增值税专用发票上有注明的税额,企业在报税时,通常可以用这个税额来抵扣自己需要缴纳的增值税,这就相当于减少了企业要交的税。


但是,给员工租房属于集体福利性质的支出。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,用于集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。也就是说,一般情况下,企业给员工租房取得的增值税专用发票,其进项税额是不能用来抵扣的。


在具体的报税操作方面,企业在取得增值税专用发票后,需要先进行认证。认证的目的是确认发票的真实性和合法性。现在认证方式有多种,比如通过增值税发票综合服务平台进行网上认证。


认证通过后,由于不能抵扣,企业需要在增值税纳税申报表附列资料(二)中,将该发票对应的进项税额填入“进项税额转出”栏次。这样做是为了把原本认证的进项税额从可以抵扣的范围中剔除出去,避免错误抵扣。


企业在账务处理上,应将租金全额计入“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。比如,取得一张租金为10000元,税额为900元的增值税专用发票,账务处理为:借:应付职工薪酬 - 职工福利费 10900 贷:银行存款 10900 。然后再按照受益对象,将职工福利费分配到相应的成本费用科目中。


总之,企业给员工租房取得专票报税时,不能抵扣进项税额,要按规定进行进项税额转出,并做好账务处理。这样才能保证税务申报的准确性,避免税务风险。

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