单位签约联系人该怎么填?

我在帮单位处理一份签约文件,里面要求填写签约联系人信息,但我不知道该怎么填。是填法定代表人,还是具体负责签约事务的员工呢?填写的时候有什么注意事项吗?不太清楚这些,希望能得到解答。
张凯执业律师
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在填写单位签约联系人时,需要依据实际情况并遵循一定规则。首先,我们要理解签约联系人的概念。签约联系人就是在签约过程中代表单位与对方进行沟通、协调等事宜的人员。他在签约事务里承担着重要的联络作用,负责信息的传递、问题的沟通和协调等工作。


关于填谁的问题,通常可以填具体负责签约事务的员工。因为这类员工对签约事项比较熟悉,能够及时有效地处理签约过程中出现的各种问题。当然,如果法定代表人亲自参与签约事宜,也可以填写法定代表人。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然该法条未直接针对签约联系人的填写进行规定,但签约联系人的填写属于签约过程中的一部分,应遵循合同订立的相关规则。


在填写签约联系人信息时,要确保所填内容真实、准确。一般需要填写联系人的姓名、联系电话、电子邮箱等信息。姓名要与身份证上的一致,联系电话要保持畅通,电子邮箱要能及时接收相关邮件。因为这些信息将用于签约过程中的沟通和文件送达等重要事宜。如果信息填写错误或虚假,可能会影响签约的顺利进行,甚至可能导致合同效力出现问题或引发法律纠纷。

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