已交的物业费在资产负债表里如何填写？

在解答已交的物业费在资产负债表里怎么填这个问题之前，我们先来了解几个相关的法律概念。根据企业会计准则等相关规定，企业的各项经济业务都需要按照一定的规范进行会计处理和报表列示。

物业费通常是企业为了维持办公场所、经营场地等的正常使用而支付的费用。当企业已经支付了物业费，这一行为在会计上会涉及到不同的处理情况，进而影响在资产负债表中的填写。

如果企业支付的是当期的物业费，也就是当前会计期间受益的物业费，那么一般会将其计入“管理费用”（如果是行政管理部门使用的物业）、“销售费用”（如果是销售部门使用的物业）等损益类科目。在资产负债表中，并不会直接体现这笔物业费本身，因为损益类科目最终会影响“未分配利润”项目。例如，企业支付了当月的办公场地物业费 5000 元，会计分录为借：管理费用 - 物业费 5000 元，贷：银行存款 5000 元。到期末，管理费用会结转到“本年利润”，进而影响“未分配利润”。

如果企业支付的是预付的物业费，也就是提前支付了未来几个会计期间的费用，那么根据权责发生制原则，这部分费用应先确认为一项资产，通常计入“预付账款”科目。在资产负债表中，“预付账款”会列示在流动资产项目下。比如，企业一次性支付了未来半年的物业费 30000 元，会计分录为借：预付账款 - 物业费 30000 元，贷：银行存款 30000 元。随着时间推移，每个月再按照应分摊的金额从“预付账款”转入相应的费用科目。如每月分摊 5000 元，会计分录为借：管理费用 - 物业费 5000 元，贷：预付账款 - 物业费 5000 元。

《企业会计准则第 30 号——财务报表列报》规定，财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表和附注，并且各项资产和负债应当按照流动性列示。所以，对于已交的物业费，要根据其性质和归属期间，准确判断是计入当期费用影响未分配利润，还是作为预付账款列示在流动资产中，从而正确填写资产负债表。