公司想要辞退员工怎么做可以规避风险?

我开了一家小公司,最近有个员工的表现实在太差,影响了团队的工作效率,我想辞退他。但又担心处理不当会引发劳动纠纷,给公司带来不必要的麻烦。我想了解下,公司在辞退员工时,怎么做才能合理合法地规避风险呢?
张凯执业律师
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公司想要辞退员工并规避风险,需要遵循相关的法律规定和程序。以下为你详细介绍:


首先,要明确合法的辞退理由。在《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条中规定了用人单位可以解除劳动合同且无需支付经济补偿的情形,其中包括员工在试用期间被证明不符合录用条件;严重违反用人单位的规章制度;严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正;因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效;被依法追究刑事责任等。如果员工存在这些情况,公司辞退就有了合法依据。例如,公司有明确且合理的考勤制度,员工多次无故旷工,属于严重违反公司制度,此时公司辞退该员工就较为合理。


其次,要保留好相关证据。对于以员工不符合录用条件、严重违纪等理由辞退的,公司需要有充分的证据来支撑。比如,在招聘时明确岗位要求和录用条件,并让员工签字确认;对于员工违纪行为,要有相关的书面记录、视频监控、证人证言等。以员工失职造成公司损失为例,公司要保存好损失的相关凭证、员工失职行为的具体材料等,以便在可能的劳动纠纷中证明自己的主张。


再者,要遵循法定程序。如果要辞退员工,公司应提前通知工会(如果有工会的话),并听取工会的意见。根据《劳动合同法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。在辞退员工时,还需要向员工出具解除劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


最后,如果是因为客观情况变化、经济性裁员等原因辞退员工,公司需要按照法律规定支付相应的经济补偿。根据《劳动合同法》第四十七条,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

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