原企业变更后,财务凭证该如何处理?

我公司之前进行了企业变更,现在不知道原来的财务凭证该怎么处理。继续留存吧,不知道有没有什么要求;销毁吧,又怕不符合规定。想了解一下在法律层面,原企业变更后,财务凭证到底该怎么处理才是合规的。
张凯执业律师
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在企业经营过程中,原企业发生变更的情况较为常见,而变更后财务凭证的处理是一个重要问题。首先,我们来了解一下财务凭证的概念。财务凭证是记录企业经济业务发生或完成情况的书面证明,它包括原始凭证和记账凭证,像发票、收据、入库单等都属于财务凭证,这些凭证能够反映企业的财务状况和经营成果。


依据《会计档案管理办法》的相关规定,企业的会计档案,其中就包含财务凭证,需要按照一定的期限进行保管。对于原始凭证、记账凭证等,最低保管期限为30年。这就意味着,即使企业发生了变更,原企业的财务凭证也不能随意丢弃或销毁,必须妥善保管满规定的期限。


如果企业在变更过程中,涉及到合并、分立等情况,财务凭证的保管责任也有明确划分。当企业合并时,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;而企业分立时,原单位的会计档案一般由分立后的一方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。


另外,如果企业想要提前销毁财务凭证,必须严格按照规定的程序进行。需要由单位档案管理机构牵头,组织会计、审计、纪检监察等机构或人员共同审查鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。只有经鉴定可以销毁的会计档案,才能进行销毁。同时,在销毁会计档案时,应当由单位档案管理机构和会计机构共同派员监销。

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