盘亏固定资产该怎么处理?

我公司在固定资产盘点时,发现有部分资产盘亏了。不太清楚在法律和财务层面,这种盘亏的固定资产该如何处理,是直接核销吗,还是有其他规定的流程和要求呢?想了解一下具体的处理办法。
张凯执业律师
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固定资产盘亏是指企业在进行固定资产清查时,实际数量比账面记录的数量少的情况。下面为你详细介绍盘亏固定资产的处理方式。


首先是账务处理方面。当发现固定资产盘亏时,企业应及时调整相关账目。在批准前,需要通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目进行核算。将盘亏固定资产的账面价值,也就是固定资产原价减去已计提折旧和已计提减值准备后的余额,转入该科目。这就好比你发现自己账本上记录有某件东西,但实际却找不到了,要先把这个差异记录下来。依据《企业会计准则第 4 号——固定资产》规定,企业应当定期或者至少于每年年度终了,对固定资产进行清查盘点,以保证固定资产核算的真实性和完整性。


在查明原因并经过批准后,要根据不同情况进行处理。如果是由过失人赔偿的部分,应计入“其他应收款”科目,就像东西丢了,要是有人负责赔偿,那就记在应收的账上。属于自然灾害等非常原因造成的损失,扣除保险公司赔款和残料价值后,计入“营业外支出——非常损失”。而对于其他无法查明原因的盘亏损失,则计入“营业外支出——盘亏损失”。


税务处理上也有要求。企业发生的固定资产盘亏损失,应按规定的程序和要求向主管税务机关申报后方能在税前扣除。未经申报的损失,不得在税前扣除。根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》,企业资产损失按其申报内容和要求的不同,分为清单申报和专项申报两种申报形式。固定资产盘亏损失一般属于专项申报的范畴,企业需要准备相关的证据材料,如固定资产盘点表、盘亏情况说明、内部审批文件等,向税务机关进行申报。

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