房地产经纪机构备案手续该如何办理?

我打算开一家房地产经纪机构,听说得办理备案手续,可完全不清楚具体要怎么做。想知道办理都有哪些流程,得准备什么材料,有没有时间限制之类的,希望能有人详细说说。
张凯执业律师
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办理房地产经纪机构备案手续,一般按照以下步骤进行:


首先,要明确办理时间。依据《房地产经纪管理办法》第十一条规定,房地产经纪机构及其分支机构应当自领取营业执照之日起30日内,到所在直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门备案。


其次,准备好备案所需材料。通常包括营业执照原件扫描件;法定代表人或负责人身份证正反两面扫描件;固定办公场所证明(租赁登记备案证明或租赁合同或产权证明等的扫描件);从业人员资格证书和劳动关系证明等材料(比如1名经纪人或2名经纪人协理或2名经纪助理的身份证扫描件、上述人员劳动合同扫描件或电子版社保证明、1名经纪人资格证或2名经纪人协理资格证扫描件 )。


然后,前往相关部门办理。申请人持上述材料向所属区住房保障和房产管理局申请备案,申请人要对提交材料实质内容的真实性负责。区住房保障和房产管理局工作人员会对申报材料是否齐全进行审查,核实材料原件和复印件是否一致,符合受理条件的予以受理。


接着是现场勘查环节。受理后区局会组织现场勘查,查看公示事项是否落实、业务台账是否健全、房地产经纪业务质量管理、档案管理、财务管理等各项内部管理制度是否健全,档案管理是否规范以及是否存在其他违反《房地产经纪管理办法》规定的事项。


之后是审查与公示。区局将申报材料转市住房保障和房产管理局进行审查,并对申报房地产经纪机构备案的企业基本信息进行网上公示,公示期5天;若房地产经纪机构备案信息需要进一步证明的,会要求申请人补充材料(补充时间不在服务时限之内)。


最后,领取证书。符合备案条件的,市住房保障和房产管理局制作《房地产经纪机构备案证书》或《房地产经纪机构分支机构备案证书》,转市行政审批中心房产分中心发放。


相关概念:

房地产经纪机构:是指依法设立,从事房地产经纪活动的中介服务机构 。

房地产经纪管理办法:是为了规范房地产经纪活动,保护房地产交易及经纪活动当事人的合法权益,促进房地产市场健康发展而制定的部门规章。

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