餐费开了专票该怎么处理?

我公司取得了餐饮费的专用发票,之前听说餐饮费好像不能抵扣,但开了专票又不知道该咋整。是直接当普票用,还是有其他的处理办法呢?我不太清楚具体该遵循什么流程和规定,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在处理餐费开具的专用发票时,我们需要依据相关法律规定来操作。首先,要明确餐饮服务的增值税抵扣规定。根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)附件1《营业税改征增值税试点实施办法》第二十七条规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务的进项税额不得从销项税额中抵扣。也就是说,餐费即使取得了增值税专用发票,也不能用于抵扣增值税进项税额。


那取得餐费专票后该怎么处理呢?一般有两种处理方式。第一种方式是不认证、不抵扣,把它当作普通发票来处理。企业可以直接按照发票上的价税合计金额计入相关的成本费用科目,比如“管理费用——业务招待费”或者“销售费用——业务招待费”等。因为不能抵扣进项税,所以也就不存在进项税额转出的问题,这种处理方式比较简单直接。


第二种方式是先认证、再转出。有些企业为了防止出现滞留票的情况,会先对餐费专票进行认证。认证通过后,再做进项税额转出处理。具体操作是,在增值税纳税申报表附列资料(二)中填写进项税额转出的相关信息。这样处理虽然麻烦一些,但可以避免专票长期不认证形成滞留票,可能引起税务机关的关注。不过,在实际操作中,如果取得的餐费专票数量不多,一般选择第一种方式即可。

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