开负数发票时增值税该如何处理?

我公司最近开了负数发票,不太清楚在增值税方面要怎么处理。之前没遇到过这种情况,不知道是要直接冲减当期的销项税额,还是有其他的规定和流程,希望了解一下具体该如何操作。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下负数发票。负数发票也叫红字发票,它是企业在发生销售退回、开票有误等情况时,用来冲减原来正数发票金额的一种发票。当企业开具负数发票后,在增值税的处理上,主要是涉及到对销项税额的调整。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第十一条规定,一般纳税人销售货物或者应税劳务,开具增值税专用发票后,发生销售货物退回或者折让、开票有误等情形,应按国家税务总局的规定开具红字增值税专用发票。未按规定开具红字增值税专用发票的,增值税额不得从销项税额中扣减。


具体来说,如果企业是一般纳税人,在开具负数发票后,需要在当期的增值税纳税申报时,将负数发票对应的销项税额从当期的销项税额中冲减。比如,企业当月正常销售开具正数发票的销项税额是10万元,开具负数发票对应的销项税额是2万元,那么在申报增值税时,当期的销项税额就应该是10万元减去2万元,即8万元。


对于小规模纳税人而言,虽然小规模纳税人采用简易计税方法,不存在进项税额和销项税额的说法,但开具负数发票后,同样需要冲减当期的销售额。如果冲减后当期销售额出现负数的情况,在申报时可以按照规定申请退税或者抵减下期应纳税额。


在实际操作中,企业开具负数发票需要遵循一定的流程。一般需要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,税务机关通过校验后,企业才能开具负数发票。而且不同情况下开具负数发票的要求和流程可能会有所不同,例如购买方已经认证抵扣和未认证抵扣的处理方式就存在差异。所以企业在处理开负数发票的增值税问题时,一定要严格按照相关规定和流程进行操作,避免出现税务风险。

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