question-icon 发票开错金额会计该怎么处理?

我是一名会计,在开发票的时候不小心把金额开错了,不知道该怎么处理这个事情。我担心处理不当会给公司带来税务风险,也怕影响财务数据的准确性。想了解一下,在这种情况下,按照法律规定应该采取什么正确的处理方式呢?
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  • #发票处理
answer-icon 共1位律师解答

当发票开错金额时,会计需要按照相关法律法规和财务制度进行妥善处理,以下为您详细介绍处理办法。 首先,如果是当月发现发票开错金额,且还未进行抄税、报税等操作,处理起来相对简单。会计可以直接将开错的发票进行作废处理。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。所以,会计应收回原发票的所有联次,在纸质发票上注明“作废”,同时在开票系统中对该发票进行作废操作,然后重新开具正确金额的发票。 其次,若发票开错金额的情况是在跨月后才发现,此时发票已无法直接作废。这时就需要开具红字发票来冲销原错误发票,再开具正确金额的发票。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号),增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。会计需要按照规定的流程,在开票系统中填写并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,经税务机关系统校验通过后,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票。对于普通发票,会计可直接在开票系统中开具红字发票进行冲减,然后重新开具正确的发票。 最后,在整个处理过程中,会计要做好相关的记录和存档工作。将作废发票的各联次、红字发票的记账联、正确发票的记账联以及相关的申请表格等资料妥善保存,以备税务机关检查。这样既能保证公司财务数据的准确性,也能避免因发票问题带来的税务风险。

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