发票开错了该如何作废?

我给客户开发票的时候,不小心把金额写错了。现在这张发票肯定不能用了,我想知道发票开错后要怎么操作才能作废,具体的流程和需要注意的地方有哪些呢?
张凯执业律师
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当发票开错需要作废时,我们要先了解一下什么是发票作废。发票作废其实就是对已经开具的错误发票进行处理,让它不再具有法律效力,这样就不会影响税务和财务上的核算啦。


在我国,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》以及相关税收法规的规定,发票作废分为不同的情况。


如果是当月开具的发票发现开错,这种情况相对简单一些。一般在开票系统中就可以直接进行操作。以常见的增值税发票为例,在开票软件里找到已开具发票查询的功能,选中需要作废的发票,然后点击“作废”按钮,系统会提示确认,确认无误后,这张发票就完成作废操作了。之后,要把纸质发票的所有联次都收回,在上面注明“作废”字样,妥善保管。


要是跨月发现发票开错,就不能直接作废了,而是需要开具红字发票来冲销。开具红字发票的流程相对复杂一点。首先,要在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,填好后上传到税务系统,等税务系统审核通过,会反馈一个带有编号的信息表。接着,根据这个编号,在开票系统中开具红字发票,这样就相当于把之前开错的发票金额冲减掉了。对于普通发票,操作虽然和专用发票有所不同,但也是通过类似的冲红方式来处理。


总之,发票作废要严格按照规定来操作,不然可能会面临税务风险。如果在操作过程中有任何疑问,也可以及时咨询当地的税务机关。

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