开出的发票如何作废？
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在了解发票作废的操作前，我们先明确一下发票作废的概念。发票作废是指在开具发票的当月，因为发票开具错误、交易取消等原因，对已经开具的发票进行作废处理，让这张发票不再具有效力。 在我国，发票作废主要分为增值税专用发票作废和增值税普通发票作废，不同类型的发票，作废的规定和操作方式是有区别的。 对于增值税普通发票作废，根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。也就是说，当月开具的增值税普通发票，如果发现错误等情况，收回全部联次后，在开票系统中找到该张发票，点击“作废”按钮就可以完成作废操作。 而增值税专用发票的作废相对复杂一些。按照《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》，一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。符合作废条件是指同时具有以下情形：收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；销售方未抄税并且未记账；购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。如果满足这些条件，销售方在增值税发票系统升级版中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。 此外，发票作废还有时间限制，通常要求是在开票当月进行操作，如果跨月就不能直接作废，而需要开具红字发票来冲销。所以，一旦发现发票需要作废，要尽快处理。同时，作废的发票要妥善保管，以备税务机关查验。
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