企业闲置楼房出租怎么开发票?

我有一家企业,有几栋楼房闲置着,就打算租出去。但是在开发票这事儿上犯难了,不知道具体该怎么操作。想了解一下企业闲置楼房出租开发票的流程、需要准备什么材料,还有相关规定之类的,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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企业闲置楼房出租开发票,是企业在租赁业务中的一项重要税务操作。下面为您详细介绍相关内容。


首先,需要明确发票类型。企业出租闲置楼房,可开具增值税发票,分为增值税专用发票和增值税普通发票。如果承租方是一般纳税人,且有抵扣进项税额的需求,企业应开具增值税专用发票;若承租方为小规模纳税人、个人或者其他不具备抵扣资格的主体,开具增值税普通发票即可。


关于开发票的流程,若企业具备自行开具发票的资格,可通过税控设备自行开具。操作步骤一般如下:先登录开票系统,按照系统提示填写发票信息,包括承租方的名称、纳税人识别号、地址、电话,以及出租楼房的相关信息,如租赁金额、租赁期限等。填写完成后,系统会自动生成发票号码和代码,然后进行打印。


如果企业不具备自行开具增值税专用发票的条件,可向主管税务机关申请代开。申请代开时,需携带相关资料,如加载统一社会信用代码的营业执照(或税务登记证、组织机构代码证等)、经办人身份证明、租赁合同等。税务机关审核通过后,会为企业代开增值税专用发票。


在税率方面,一般纳税人出租其2016年4月30日前取得的不动产,可以选择适用简易计税方法,按照5%的征收率计算应纳税额;出租其2016年5月1日后取得的不动产,按照一般计税方法,适用9%的税率计算应纳税额。小规模纳税人出租不动产,按照5%的征收率计算应纳税额。


法律依据方面,依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。同时,《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)对不动产租赁服务的增值税政策做了详细规定。企业在开具发票时,务必遵守这些法律法规,确保发票开具的合法性和规范性。

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