question-icon 收据作废应该怎么标记作废?

我开了张收据,现在需要作废,但不知道具体该怎么标记。是直接写‘作废’两个字,还是有其他更规范的方式?我担心标记不好会引发后续的麻烦,想了解清楚具体的操作方法。
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  • #收据作废
answer-icon 共1位律师解答

在法律层面,对于收据作废标记并没有严格统一的标准格式,但为了保证标记具有法律效力,避免后续可能出现的纠纷,有一些通用且规范的做法。 首先,要明确收据是在经济活动中,由收款方开具给付款方,证明款项已经收到的书面凭证。当需要作废收据时,意味着该收据所代表的交易不再有效。 一种常见且有效的做法是,在收据的正面显著位置,用大写的‘作废’字样进行标注。这能让看到收据的人一眼就明白该收据已失效。同时,最好使用红色笔书写,因为红色通常在人们的认知中代表着警示和无效,这样更加醒目。 除了写‘作废’外,还可以在旁边注明作废的原因,比如‘交易取消’‘信息错误’等。注明原因可以进一步说明作废的合理性,也方便后续查询和核对。 另外,对于一式多联的收据,每一联都要进行相同的标记。因为每一联在不同的环节可能都具有一定的作用,如果只标记其中一联,可能会导致其他联被错误使用。 虽然法律没有对收据作废标记有明确条文规定,但根据《中华人民共和国民法典》中关于民事法律行为应当遵循诚实信用原则的规定,对收据进行规范的作废标记也是诚信原则的体现。它可以避免一方利用未正确标记作废的收据主张不合理的权利,保障交易双方的合法权益。

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