收据作废应该怎么标记作废？
我开了张收据，现在需要作废，但不知道具体该怎么标记。是直接写‘作废’两个字，还是有其他更规范的方式？我担心标记不好会引发后续的 麻烦，想了解清楚具体的操作方法。
张凯执业律师
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在法律层面，对于收据作废标记并没有严格统一的标准格式，但为了保证标记具有法律效力，避免后续可能出现的纠纷，有一些通用且规范的做法。
首先，要明确收据是在经济活动中，由收款方开具给付款方，证明款项已经收到的书面凭证。当需要作废收据时，意味着该收据所代表的交易不再有效。
一种常见且有效的做法是，在收据的正面显著位置，用大写的‘作废’字样进行标注。这能让看到收据的人一眼就明白该收据已失效。同时，最好使用红色笔书写，因为红色通常在人们的认知中代表着警示和无效，这样更加醒目。
除了写‘作废’外，还可以在旁边注明作废的原因，比如‘交易取消’‘信息错误’等。注明原因可以进一步说明作废的合理性，也方便后续查询和核对。
另外，对于一式多联的收据，每一联都要进行相同的标记。因为每一联在不同的环节可能都具有一定的作用，如果只标记其中一联，可能会导致其他联被错误使用。
虽然法律没有对收据作废标记有明确条文规定，但根据《中华人民共和国民法典》中关于民事法律行为应当遵循诚实信用原则的规定，对收据进行规范的作废标记也是诚信原则的体现。它可以避免一方利用未正确标记作废的收据主张不合理的权利，保障交易双方的合法权益。