合法辞退员工时,要如何证明员工有过失呢?

我们公司最近想辞退一些员工,但又担心不符合法律规定。想知道具体要收集哪些方面的证据,通过怎样的流程,才能合法地证明员工存在过失,从而避免后续可能出现的法律纠纷。
张凯执业律师
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要合法辞退员工并证明员工有过失,可从以下方面着手:


首先,明确员工的具体职责要求。这是判断员工是否存在过失的基础,岗位职责通常会在劳动合同、员工手册或其他相关文件中明确规定。例如,销售岗位可能有明确的销售业绩指标,生产岗位有产品质量和生产效率的要求等。


其次,收集员工违反职责或规章制度的事实证据。常见的证据包括:

- 用人单位向员工发出的警告信。若员工多次迟到早退,公司曾发出警告信提醒,该警告信可作为证据。

- 员工承认过错的检讨书。比如员工因工作失误给公司造成损失后,写下的检讨书。

- 相关的监控录像、聊天记录等。例如,员工在工作时间从事与工作无关的活动被监控录像记录下来。


再者,用人单位的《规章制度》中要有对应条款和处理方法。规章制度应当合法且合理,制定过程要符合法定程序,并向员工进行公示或告知。例如,规章制度中明确规定旷工多少天属于严重违反规章制度,公司可据此辞退旷工达到规定天数的员工。


另外,证明用人单位解雇员工的程序合法也很重要,具体包括:

- 严格遵守本单位《规章制度》中规定的解雇条件和程序。例如,按照规定需要先进行调查核实,再给予员工申辩的机会等。

- 证明用人单位在解雇员工时已经向员工告知解雇依据和理由,如发送解除劳动关系通知书。通知书中应明确说明辞退的原因是员工存在过失,具体违反了哪些规定。

- 已经向工会告知该解雇情况,如发送工会通知函等。这是为了保障工会对用人单位辞退行为的监督权利。


法律依据主要是《劳动合同法》第三十九条,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反用人单位的规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)被依法追究刑事责任的。

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