普票进项税额如何入账?

我在处理公司账务时,收到了普通发票,上面有进项税额,不太清楚该怎么把这个进项税额入账。我担心入错账会影响公司财务数据和税务申报,想了解一下正确的入账方法和相关规定。
张凯执业律师
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在了解普票进项税额如何入账之前,我们需要先明白普通发票和进项税额的基本概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。而进项税额是指纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或者不动产,支付或者负担的增值税额。


在一般情况下,普通发票是不能抵扣进项税额的。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,准予从销项税额中抵扣的进项税额,是从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额等特定情况,普通发票不在可抵扣范围内。所以,当企业取得普通发票时,发票上的进项税额不能像专用发票那样进行抵扣处理。


对于普票入账,正确的做法是将发票上的价税合计金额全部计入相关的成本或费用科目。例如,企业购买办公用品取得普通发票,发票金额为113元,其中价款100元,税额13元,那么入账时应借记“管理费用——办公用品”113元,贷记“库存现金”或“银行存款”113元。这样,就把普票的全部金额都计入了费用,而不单独体现进项税额。


不过,也存在一些特殊情况,部分普通发票是可以计算抵扣进项税额的。比如,取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路水路等其他客票,可以按照规定计算抵扣进项税额。以注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单为例,进项税额=(票价+燃油附加费)÷(1 + 9%)×9% 。在这种情况下,企业需要按照规定的计算方法计算出可抵扣的进项税额,并进行相应的账务处理,借记“成本或费用科目”(价税合计减去可抵扣进项税额后的金额)、“应交税费——应交增值税(进项税额)”(计算得出的可抵扣进项税额),贷记“库存现金”或“银行存款”(价税合计金额)。

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