私人运费没有发票该怎么入账？

在处理私人运费没有发票如何入账的问题时，我们需要先了解几个重要的法律概念和相关规定。

首先，发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。但在实际情况中，找私人运输可能无法取得发票。

对于没有发票的费用入账，企业需要遵循真实、合理的原则。虽然没有发票，但业务是真实发生的，还是可以入账的。不过在税务处理上会有所不同。依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票（包括按照规定由税务机关代开的发票）作为税前扣除凭证；对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

对于私人运费，如果符合小额零星经营业务标准（即个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点），可以凭借收款凭证及内部凭证入账并在企业所得税前扣除。如果超过了小额零星经营业务标准，企业可以要求对方到税务机关代开发票。若实在无法取得发票，该笔运费在会计上可以正常入账，但在企业所得税汇算清缴时，需要做纳税调增处理，也就是不能在税前扣除这笔费用。

企业应当建立健全内部管理制度，对于没有发票的支出，要详细记录业务的相关情况，如运输的时间、地点、货物名称、运输里程等，以备税务机关检查。这样做既能保证企业财务核算的准确性，又能在税务检查时提供合理的解释和依据。