没有发票的支出如何做账务处理?

我公司有一些支出没有拿到发票,比如找个人做了个小工程,对方没给开发票。现在不知道该怎么进行账务处理,直接入账又怕不符合规定,想问下这种没有发票的支出到底该怎么做账务处理才合规呢?
张凯执业律师
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在企业的日常经营活动中,没有发票的支出是一个较为常见的情况。账务处理就是把企业发生的经济业务记录到账本里,让企业能清楚地知道自己的财务状况。对于没有发票的支出,账务处理可以分为几个步骤。


首先,根据实际发生的业务进行正常的账务记录。这意味着即使没有发票,只要支出是真实发生的,企业就应该按照会计准则,将这笔支出记录到相应的会计科目中。比如,企业支付了一笔办公用品费用但未取得发票,就可以借记“管理费用 - 办公用品”,贷记“库存现金”或者“银行存款”。这样做是为了如实反映企业的资金流向和费用发生情况。


其次,要考虑税务处理。在我国,企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。然而,税务机关通常要求企业在税前扣除时提供合法有效的凭证,而发票是最常见的合法有效凭证。所以,没有发票的支出在企业所得税汇算清缴时,一般不能在税前扣除。企业需要在年度企业所得税纳税申报时,将没有发票的支出进行纳税调增,增加应纳税所得额,补缴相应的企业所得税。


另外,如果后续取得了发票,账务上一般不需要调整,但在税务上,如果是在企业所得税汇算清缴期内取得发票,就可以正常在税前扣除;如果超过了汇算清缴期取得发票,需要按照相关规定进行专项申报及说明后,追补至该支出发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过五年。


最后,企业应该建立健全的发票管理制度,尽量避免无发票支出的情况发生。在进行交易时,要及时向对方索取发票,确保企业的财务和税务处理符合法律法规的要求。如果遇到确实无法取得发票的情况,要保留好相关的业务凭证,如合同、收据、付款记录等,以备税务机关核查。

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